Atualmente há na maior parte dos condomínios a presença de um funcionário que sua função única é controlar a entrada e saída de pessoas no imóvel. 

Isto acaba por gerar gastos que poderiam ser reduzidos através de uma portaria remota e além disso, gerar uma maior segurança para todos.

A diminuição de custos ocorre por causa de alguns motivos, sendo os principais: o fato de não ocorrer a contratação de um trabalhador, o que implica no fato de que não haverá quaisquer riscos relacionados à trabalho e nem a processos trabalhistas, além de que há uma maior eficiência nos processos pelo fato de que na portaria remota não há a situação em que um funcionário era dar uma saída para tomar café ou simplesmente cometer atitudes que causem riscos aos moradores.

O sistema de portaria remota funciona através de diversos equipamentos de segurança como: equipamentos que verificam a biometria dos moradores, portões remotos e câmeras de vigilância. 

Os equipamentos relacionados a biometria podem ser de diversos tipos diferentes, desde leitores de íris a leitores de impressões digitais. Os portões remotos são operados através de uma Central que controla a entrada e saída de pessoas.

As câmeras de vigilância por sua vez são como se fossem olhos que jamais piscam, e que, na verdade podem ser até mesmo melhores que os olhos convencionais, captando sons e ‘’enxergando’’ no escuro. 

Através da junção de todos estes equipamentos e a grande diminuição de custos que ocorre, acaba-se mostrando uma ótima alternativa para os mais diversos tipos de condomínios a utilização da portaria remota.

No fim, para que a portaria remota seja implantada da melhor forma e seus recursos estejam em pleno funcionamento é necessário o interesse não só dos síndicos e outros administradores, mas também dos moradores que devem seguir as regras sugeridas, evitando com que mesmo com as mais avançadas tecnologias que iriam trazer alguma segurança a mais aos mesmos, ainda assim a insegurança permanecer.